Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản chi tiết từ A đến Z

Hiện nay có rất nhiều bạn đi du học thông qua công ty tư vấn du học Nhật Bản. Tuy nhiên, số tiền bỏ ra để thuê các công ty này không phải là nhỏ. Trong khi đó việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không phải quá khó và phức tạp. Chính vì thế, nhiều bạn đang băn khoăn mình có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản để tiết kiệm chi phí hay không? Các bước chuẩn bị hồ sơ ra sao? Bài viết sau sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi.

1. Có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản?

Tự làm hồ sơ bạn sẽ gặp phải những lợi ích và rủi ro khác nhau:

1.1. Lợi ích của việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản

Chủ động trong mọi việc: 

• Việc bạn muốn tự làm hồ sơ du học có nghĩa là bạn phải là người chủ động trong mọi việc. Chỉ khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng từ ngoại ngữ cho đến những thông tin về trường học, ngành học. Điều đó cho thấy bạn là người độc lập và có mục đích và mục tiêu rõ ràng. 
• Những đơn vị tư vấn cho bạn chưa chắc đã đưa ra cho bạn những thông tin chính xác. Khi bạn chưa nắm rõ điều mình muốn và còn phụ thuộc vào người khác sẽ khiến bạn trở thành người bị động hơn.

Tiết kiệm được chi phí: 

• Hiện nay chi phí hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học tại các trung tâm dao động từ 700 – 1500 USD. Đây không phải một con số nhỏ, trong khi đó chi phí đi du học Nhật Bản còn bao gồm nhiều khoản khác. Nếu như tự làm hồ sơ du học Nhật Bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm tiền.
• Khi sang đất khách quê người sẽ có rất nhiều vấn đề có thể xảy ra. Việc bạn tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn làm quen với các việc xử lý các vấn đề như vậy khi đến Nhật Bản. 

1.2. Những rủ do có thể gặp khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản

• Khó lựa chọn được nhiều trường đăng kí 
• Có thể bị từ chối cấp tư cách lưu trú do hồ sơ ẩu, không đúng thông tin 
• Không được hỗ trợ khi sang Nhật học tập và làm việc 
• Tuy nhiên để có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thì các bạn nên chuẩn bị thật tốt cho mình về kiến thức. Cần phải nắm rõ các loại giấy tờ, thủ tục liên quan thì mới có thể làm đúng, đủ và không mất thời gian.

2. Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản ra sao?

Để có thể tự làm hồ sơ du học thì các du học sinh cần phải có những bước chuẩn bị sau:

• Xác định trường muốn theo học. Đăng ký nhập xin nhập học tại trường.
• Sau khi nhận được sự đồng ý của trường, du học sinh phải tự liên hệ được với trường để xác nhận làm thủ tục đăng ký xuất nhập cảnh tại địa phương có trụ sở của trường. Có thể nhờ trường làm đại diện cho mình khi đăng ký với địa phương.
• Tự xin visa bằng cách nộp hồ sơ cho trường ở Nhật Bản để nhận quyết định nhập học. Sau đó trường sẽ xác nhận làm đại diện xin lưu trú và gửi cho học sinh giấy chứng nhận lưu trú. Học sinh sẽ mang giấy này đến Đại sứ quán Nhật Bản để làm thủ tục cấp visa du học. 
• Học sinh liên hệ với trường để xác minh những thủ tục, giấy tờ cần thiết để nhập học và các giấy tờ khác cần tiến hành sau khi sang Nhật Bản. 

Tham khảo: Thủ tục du học Nhật Bản: Cập nhật mới nhất về các khâu cần chuẩn bị

3. Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

Để du học Nhật Bản du học sinh cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Điền mẫu đơn xin du học Nhật Bản: Tùy theo từng trường sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Muốn du học trường nào thì liên hệ xin mẫu đơn xin du học của trường đó.
• Sơ yếu lí lịch.
• Giấy khai sinh photo công chứng.
• Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có)
• Học bạ hoặc bảng điểm của hệ học cao nhất trước đây bạn từng học. Thông thường các trường Nhật Bản sẽ yêu cầu học bạ, bảng điểm gốc.
• Chứng minh thư photo công chứng.
• Sổ hộ khẩu photo công chứng. Chú ý sổ hộ khẩu và chứng minh thư phải trùng khớp với nhau.
• 8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
• Hộ chiếu
• Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật.
• Chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh, hợp đồng thực tập sinh. Chỉ dành cho những bạn đã từng đi xuất khẩu lao động, đi học ở  Nhật Bản trước đó.
• Hồ sơ chứng minh tài chính du học
• Điền thông tin theo mẫu chứng minh tài chính của trường theo học (xin nhà trường)
• Chứng minh thư của người bảo trợ tài chính (bản công chứng).
• Giấy xác nhận số dư tài khoản của người bảo trợ
• Xác nhận công việc của người bảo trợ

4. Các loại chi phí khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản

Những chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản mà bạn phải bỏ ra là:

• Chi phí để chứng minh tài chính du học Nhật Bản 
• Chi phí dịch thuật sang tiếng Nhật (Khoảng 2 triệu)
• Chi phí để xin các giấy tờ như tiền xăng xe, tiền điện thoại, chi phí đi lại.
• Chi phí in ấn cũng như scan các loại giấy tờ 
• Chi phí công chứng các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu.

5. Hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản không yêu cầu một thời gian cụ thế. Tuy nhiên, thông thường thì họ yêu cầu phải trước 4 – 5 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để trán rủi ro không đáng có. Theo đó, thời gian cụ thể bạn nên nộp hồ sơ như sau:

• Kỳ tháng 1: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó.
• Kỳ tháng 4: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 10 của năm trước đó.
• Kỳ tháng 7: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 của năm trước đó.
• Kỳ tháng 10: Hạn nộp hồ sơ du học Nhật vào đầu tháng 3 cho đến khi kết thúc tháng 4.

Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản không phải khó nhưng cần kiên trì. Bởi vì trong suốt quá trình làm hồ sơ sẽ xảy ra nhiều vấn đề mà các bạn thường phải làm đi làm lại. Chính vì thế hãy chú ý hỏi đúng, thật rõ thông tin từ nhà trường, cơ quan cũng như tham khảo những người đã từng đi du học trước đó.

Trên đây là những thông tin giải đáp của dinhat.com.vn. Về vấn đề có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản. Hy vọng những thông tin này có thể giúp ích cho các bạn. Ngoài ra các bạn có thể tra cứu trường và các thông tin khác tại danh mục du học Nhật Bản