Thủ tục lấy Nenkin lần 1 và lần 2 – Hướng dẫn toàn diện từ quy trình đến hồ sơ cần chuẩn bị

Thủ tục lấy Nenkin lần 1 và lần 2 là những bước quan trọng giúp người lao động, đặc biệt là người Việt Nam sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, có thể hoàn trả khoản tiền đã đóng góp cho hệ thống bảo hiểm lương hưu trong trường hợp rời khỏi đất nước này. Thực hiện đúng quy trình giúp tiết kiệm thời gian, tránh thiếu sót thông tin và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người vay vốn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước của thủ tục lấy Nenkin, cùng với những bí quyết quý giá trong chuẩn bị hồ sơ, quy trình gửi và nhận kết quả, cùng những thay đổi mới về quy định từ năm 2021 nhằm giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình làm thủ tục.

Giới thiệu chung về thủ tục lấy Nenkin

Nenkin là gì? Vai trò của tiền bảo hiểm lương hưu tại Nhật Bản

Nenkin, hay còn gọi là tiền bảo hiểm lương hưu tại Nhật Bản, đóng vai trò là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống ở tuổi già cho người lao động. Đây là chế độ bắt buộc đối với mọi người trên 20 tuổi làm việc tại Nhật, bao gồm cả người nước ngoài, nhằm phòng tránh rủi ro mất thu nhập khi hết tuổi lao động hoặc gặp các trường hợp đặc biệt như tai nạn, bệnh tật.

Không chỉ mang tính an sinh xã hội, hệ thống Nenkin còn giúp người lao động có thể lấy lại khoản tiền đã đóng góp sau khi rời khỏi Nhật, góp phần nâng cao quyền lợi và tạo sự an tâm trong quá trình làm việc và sinh sống lâu dài tại đất nước này. Tuy nhiên, quá trình lấy lại khoản tiền này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục, cũng như hiểu rõ các quy định mới để có thể thực hiện đúng và nhanh chóng.

Những thay đổi mới trong quy định về tiền Nenkin từ năm 2021

Từ năm 2021, chính phủ Nhật Bản đã có nhiều điều chỉnh nhằm mở rộng quyền lợi cho người ký kết tham gia hệ thống Nenkin, trong đó đáng chú ý là việc mở rộng hệ số nhận lại tiền hoàn trả tối đa từ 36 tháng lên tới 60 tháng. Điều này tạo cơ hội lớn hơn cho người rút tiền được nhận phần lớn số tiền đã đóng hoặc khoảng 79.58% tổng số tiền trong vòng 5 năm kể từ ngày rời Nhật.

Ngoài ra, quy định cũng chặt chẽ hơn về điều kiện người tham gia cần đáp ứng để đủ tiêu chuẩn nhận về toàn bộ số tiền đã đóng, bao gồm việc làm thủ tục đúng thời hạn, có tài khoản ngân hàng tại Nhật, và có người đại diện hợp pháp để quản lý thuế. Những thay đổi này giúp người lao động có thêm quyền lợi, đồng thời cũng đòi hỏi quốc gia cần có những hướng dẫn rõ ràng, minh bạch hơn để họ có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin hoàn trả Nenkin

Các giấy tờ thiết yếu cho thủ tục lấy Nenkin lần 1 và lần 2

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục lấy Nenkin. Đối với lấy lại tiền lần 1, những giấy tờ bắt buộc gồm có bản sao hộ chiếu (trang visa, trang ảnh, trang xuất cảnh cuối cùng), sổ tay Nenkin (年金手帳) chứa số Nenkin, đơn xin hoàn trả mẫu 脱退一時金請求書, mẫu xác nhận tài khoản ngân hàng có dấu xác nhận của ngân hàng và giấy tờ này phải điền đầy đủ, rõ ràng.

Trong bước này, người làm thủ tục cần chú ý kiểm tra kỹ lưỡng các phần trên mẫu đơn, đảm bảo thông tin điền trùng khớp với giấy tờ chứng minh cá nhân để tránh bị từ chối hoặc trễ hạn trong xử lý hồ sơ. Việc photo giấy tờ cũng cần cẩn thận, rõ ràng để tránh lỗi kỹ thuật làm chậm quá trình hoàn trả.

Lời khuyên khi chuẩn bị hồ sơ

Để đảm bảo tiến trình thuận lợi, người nộp hồ sơ nên chuẩn bị tất cả giấy tờ trong một tập rõ ràng, dễ kiểm tra và tách riêng từng loại. Nên dùng dịch vụ gửi hồ sơ có theo dõi như EMS để có thể kiểm tra quá trình vận chuyển, tránh mất mát hoặc thất lạc.

Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến hoặc nhờ sự kiểm tra của các đơn vị dịch vụ uy tín như Dinhat.com hoặc dinhat.com.vn/ sẽ giúp bạn phát hiện các sai sót nhỏ trong hồ sơ để chỉnh sửa kịp thời, tránh mất thêm thời gian khi gửi đi xử lý.

Quy trình làm thủ tục lấy Nenkin lần 1

Các bước chuẩn bị và điền mẫu đơn xin Nenkin lần 1

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, việc điền mẫu đơn xin Nenkin lần 1 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Theo hướng dẫn, người làm thủ tục cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân, số Nenkin, tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn trả, đồng thời ghi chú rõ mã số Nenkin trong sổ tay Nenkin.

Trong quá trình điền mẫu, người nộp hồ sơ cần lưu ý tránh bỏ sót mục nào hoặc nhập chính xác dữ liệu, tránh các lỗi sai lệch khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử lý chậm. Đặc biệt, phần số Nenkin phải viết đúng, rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong khâu xử lý của Nhật Bản.

Gửi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn thành việc điền mẫu đơn, hồ sơ sẽ được gửi qua dịch vụ EMS đến trung tâm xử lý tại Japan Pension Service. Thời gian xử lý trung bình từ 3 đến 4 tháng, tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Trong thời gian chờ, người xin hoàn tiền nên theo dõi tình trạng gửi hàng, chuẩn bị tâm lý chờ đợi để tránh căng thẳng khi quá trình kéo dài. Khi có thông báo, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy 脱退一時金支給決定通知書 và số tiền sẽ tự động chuyển vào tài khoản ngân hàng đã khai báo.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục lần 1

Trong phần này, không thể bỏ qua việc nhớ rằng taka toàn lấy về chỉ khoảng 79.58% tổng số tiền đã đóng, do các khoản phí và trích trừ theo quy định. Do đó, việc điền hồ sơ cần chính xác, đầy đủ, tránh sai sót để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Ngoài ra, những lưu ý nhỏ như kiểm tra kỹ giấy tờ, đảm bảo phù hợp với quy định của Nhật Bản sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc mất thời gian xử lý.

Thủ tục lấy Nenkin lần 2 – nhận phần còn lại của tiền đóng

Điều kiện để được nhận Nenkin lần 2

Bạn cần có hồ sơ đã hoàn tất lấy Nenkin lần 1, đồng thời có người đại diện hợp pháp ở Nhật La đã đăng ký quản lý thuế (所得税・消費税の納税管理人). Thời gian hoàn tất thủ tục này tối đa trong vòng 5 năm kể từ ngày rời Nhật, và phải có tài khoản ngân hàng tại Nhật để nhận phần còn lại của khoản tiền.

Ngoài ra, việc có người đại diện đảm nhận vai trò quản lý thuế là điều kiện bắt buộc, nhằm đảm bảo quá trình xử lý thuận lợi và minh bạch. Các điều kiện này giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến việc nộp thuế hoặc các vấn đề pháp lý khi rút tiền.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho lần 2

Để tiến hành thủ tục lấy Nenkin lần 2, cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy ủy quyền (委任状), khai báo người đại diện quản lý thuế (納税管理人届出書) và giấy thông báo quyết định rút tiền Nenkin lần 1 (giấy gốc). Người đại diện hoặc người nộp hồ sơ phải là người được ủy quyền chính thức, có ký xác nhận rõ ràng trên các giấy tờ này.

Bên cạnh đó, giấy tờ liên quan như giấy thông báo từ Nhật về quyết định rút tiền, cũng cần chuẩn bị đầy đủ để gửi kèm theo hồ sơ. Quá trình này yêu cầu sự chính xác, cẩn thận nhằm tránh những sai sót khi xử lý hồ sơ tại Japan.

Quá trình thực hiện và nhận tiền

Người đại diện nộp hồ sơ tại sở thuế Nhật theo hướng dẫn, thường chỉ trong vòng từ 1 đến 2 tháng là có thể nhận được kết quả. Khi hồ sơ hợp lệ, số tiền còn lại của khoản tiền đóng sẽ được chuyển vào tài khoản của người đại diện tại Nhật Bản. Người Việt Nam ở nước ngoài cần chú ý về việc chuyển tiền về Việt Nam, liên hệ để có các thủ tục chuyển tiền phù hợp, nhanh chóng.

Thủ tục lấy Nenkin lần 3 – hoàn thuế thu nhập cá nhân

Tại sao cần làm thủ tục lấy Nenkin lần 3?

Trong quá trình làm việc tại Nhật, các lao động đều đã đóng thuế thu nhập cá nhân. Khi người lao động về nước, việc khai báo và hoàn thuế này sẽ giúp họ tránh mất khoản tiền lớn từ thuế không được hoàn lại đúng quy định. Đây chính là phần lớn các nhà lao động thường bỏ lỡ khi trở về Việt Nam, dẫn tới cuộc sống không thể tối ưu tài chính.

Thực hiện thủ tục lấy Nenkin lần 3 giúp họ không chỉ hoàn lại phần thuế đã đóng mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa, tránh bị thất thoát phí lớn do không khai báo đúng quy trình.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Để làm thủ tục này, người nộp hồ sơ cần có giấy Gensen Choshu Hyo (bảng kê thu nhập), thẻ ngoại kiều (photo mặt trước và sau), giấy khai hộ khẩu, giấy chuyển tiền về Việt Nam và email liên hệ (nếu có).

Trong đó, giấy Gensen Choshu Hyo thể hiện chính xác tổng thu nhập đã nhận trong thời gian làm việc và đóng thuế tại Nhật, là cơ sở để xác minh số thuế đã nộp. Thẻ ngoại kiều xác nhận tình trạng cư trú, còn giấy chuyển khoản phải rõ ràng để thuận tiện khi xử lý thủ tục.

Quy trình thực hiện và gửi hồ sơ

Người Việt có thể làm việc trực tiếp với các đơn vị đại diện tại Nhật hoặc nhờ dịch vụ chuyên nghiệp để liên hệ, gửi hồ sơ tới sở thuế Nhật Bản. Quá trình này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ, chính xác trong các giấy tờ, nhằm đảm bảo quá trình hoàn thuế được thực hiện suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục lấy Nenkin lần 1, lần 2 và hoàn thuế thu nhập cá nhân là điều vô cùng cần thiết không chỉ giúp bạn lấy lại phần tiền của mình mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Nắm bắt các thay đổi mới từ năm 2021, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối không đáng có, và cuối cùng có thể nhận được đầy đủ các khoản tiền xứng đáng với công sức mình bỏ ra.

Chúc bạn thành công trong mọi bước của quy trình này, để mỗi đồng tiền bạn đóng góp đều được hưởng giá trị tối đa, đem lại sự an tâm và lợi ích lâu dài cho chính mình.