Hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị năm 2023

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản trở thành là giai đoạn quyết định liệu bạn có giành được tấm vé thông hành tới xứ sở mặt trời mọc hay không?. Đối với những bạn trượt visa một lần thì việc xin visa cũng trở nên khó khăn hơn. Chính vì vậy, nếu các bạn có ý định du học Nhật Bản thì nên chuẩn bị mọi thứ thật tốt ngay từ công đoạn chuẩn bị hồ sơ du học nhé!.

Hồ sơ du học Nhật Bản bao gồm những giấy tờ gì?

Để có một bộ hồ sơ du học Nhật Bản đầy đủ các bạn cần chuẩn bị tất cả những giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân

• Ảnh: Nền trắng, áo trắng và chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Kích thước ảnh: 10 ảnh 3x4cm, 2 ảnh 4.5×4.5cm, 8 ảnh 4x6cm.
• Giấy khai sinh: 2 bản photo công chứng. Lưu ý rằng bản photo công chứng phải có số hiệu, số quyển ở góc phải phía trên cùng. Công chứng trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Chứng minh nhân dân: 2 bản photo công chứng. Lưu ý rằng bản photo công chứng cần phải rõ các mặt, rõ số đặc biệt còn thời hạn tối thiểu 6 tháng. 2 mặt của chứng minh thư phải in trên cùng 1 mặt giấy A4.
• Hộ khẩu: 2 bản photo công chứng. Đối với người bảo lãnh nếu không có chung hộ khẩu với học sinh thì cần nộp thêm hộ khẩu của người bảo lãnh.
• Hộ chiếu: 1 bản gốc. Nếu như các bạn chưa có thì có thể nộp bổ sung sau nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.
• Giấy xác nhận công việc của học sinh (nếu đã từng đi làm): 1 bản gốc + 2 bản sao công chứng.
• Sơ yếu lý lịch: Bản gốc có ảnh và xác nhận từ xã, phường…
• Giấy khám sức khỏe.

Giấy tờ học vấn

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Gồm 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.
• Bằng tốt nghiệp hệ trung cấp, cao đẳng, đại học (nếu đã tốt nghiệp) hoặc giấy xác nhận sinh viên/thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp). Bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.
• Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp, cao đẳng, đại học. Bao gồm 1 bản gốc và 3 bản sao công chứng.
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật. Gồm 2 bản là bản gốc bằng và bảng điểm chi tiết đi kèm (nếu có).

Lưu ý: Một số trường hợp ứng viên sẽ bị yêu cầu nộp cả bằng, học bạ và bảng điểm.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu là 500 triệu.

Chứng minh tài chính nguồn thu nhập tối thiểu là 300 triệu/năm.

• Đối với hộ gia đình kinh doanh riêng: Cần có giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
• Đối với công nhân viên chức: Cần có giấy xác nhận công việc, bảng lương và quyết định bổ nhiệm chức vụ.
• Đối với hộ gia đình làm nông: Cần có sổ đỏ nhà đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, kê khai các khoản thu nhập tối thiểu 3 tháng gần nhất (có xác nhận từ phía chính quyền địa phương).
• Đối với góp vốn kinh doanh: Cần có biên bản góp vốn, giấy tờ ăn chia cổ tức, lãi suất…

Hạn để nộp hồ sơ du học Nhật Bản

Thời hạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản không yêu cầu một thời gian cụ thể. Tuy nhiên, thông thường thì họ sẽ yêu cầu phải nộp trước 4 – 5 tháng so với thời gian nhập học. Bạn cũng nên nộp sớm để tránh những rủi ro không đáng có xảy ra. Theo đó, thời gian cụ thể để nộp hồ sơ sẽ được quy định như sau:

• Đối với kỳ tháng 1: Hạn nộp hồ sơ thường vào đầu tháng 7 cho đến khi kết thúc tháng 8 của năm trước đó.
• Đối với kỳ tháng 4: Hạn nộp hồ sơ thường vào đầu tháng 9 cho đến khi kết thúc tháng 11 năm trước đó.
• Đối với kỳ tháng 7: Hạn nộp hồ sơ thường vào đầu tháng 1 cho đến khi kết thúc tháng 2 năm đó.
• Đối với kỳ tháng 10: Hạn nộp hồ sơ thường vào đầu tháng 3 cho đến khi kết thúc tháng 4 năm đó.

Các khoản phí cần có để làm hồ sơ du học Nhật Bản 

Hiện nay, nếu bạn đến những công ty tư vấn du học Nhật Bản sẽ được giúp đỡ tận tình. Việc này sẽ giúp hồ sơ của bạn chuẩn bị được đầy đủ, chính xác, nhanh hơn. Đương nhiên, bạn cũng cần phải chi trả thêm một khoản cho việc này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản. Theo đó thì những chi phí hồ sơ du học sinh Nhật Bản mà bạn phải bỏ ra như sau:

• Chi phí để thực hiện chứng minh tài chính du học Nhật Bản.
• Chi phí dịch thuật sang tiếng Nhật.
• Chi phí để đi xin các giấy tờ như tiền xăng xe, điện thoại, đi lại…
• Chi phí in ấn cũng như scan các loại giấy tờ.
• Chi phí công chứng các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp…