Những điều cần biết về tư cách lưu trú COE du học sinh Nhật Bản

9. Lộ trình sau khi đỗ tư cách lưu trú du hoc Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị tài chính

Ngay sau khi có kết quả COE các trường sẽ phá hành bản scan yêu cầu nộp học phí, phí ký túc xá (Invoice) gửi cùng giấy phép nhập học (COA) và COE.

• Phương thức nộp tiền: Có thể chuyển khoản trực tiếp sang Nhật cho trường hoặc ủy quyền cho phía công ty/trung tâm tư vấn du học.
• Thời hạn nộp tiền: Hạn nộp học phí không quá 1 tháng kể từ ngày trường phát hành Invoice. Sau khi gia đình nộp tiền thành công nhà trường gửi các hồ sơ gốc về Việt Nam phục vụ cho các bước tiếp theo quy trình du học. Ngoài tiền học phí nộp cho trường gia đình cần chuẩn bị tiền sinh hoạt trong 03 tháng đầu đến Nhật, phụ thuộc nhu cầu tiêu dùng và khả năng gia đình.

Lưu ý: Với những bạn nhập học bậc Đại học hoặc hệ đào tạo cao hơn học phí được nộp cho trường ngay sau khi có kết quả trúng tuyển.

Bước 2: Duy trì việc học tiếng Nhật 

Rất nhiều du học sinh, trung tâm du học lơ lờ việc dạy, học tiếng Nhật sau khi học viên đã có COE. Đây là lỗi sai nghiêm trọng. Bởi lẽ:

• Tiếng Nhật rất khó nhớ nhưng lại rất nhanh quên. Chỉ cần bỏ bê việc học 1 – 2 tuần có thể quên rất nhiều kiến thức. Dù không học thêm kiến thức mới thì hãy duy trì việc ôn tập tiếng Nhật hàng ngày. Không bỏ phí công sức học tiếng Nhật trước đó.
• Có COE nhưng phải lấy được visa do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp mới nhập cảnh vào Nhật được. Trong khi đó, tiếng Nhật đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình phỏng vấn xin visa du học Nhật.

Bước 3: Xin visa du học Nhật Bản

Khi nhận được giấy tờ gốc trường gửi về Việt Nam, du học sinh tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin visa.

• Hồ sơ bao gồm:
  • Hộ chiếu gốc (còn hạn)
  • Phiếu khai thông tin
  • Ảnh 4.5 x 3.5
  • COE (1 bản gốc, 1 bản photo)
  • Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT (ứng viên nhập học trường Nhật ngữ)
  • Chứng chỉ tiếng Nhật (ứng viên nhập học trường Nhật ngữ)
  • Lệ phí xin visa
  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ (sáng 8h30 – 11h30, các ngày trong tuần (trừ nghỉ lễ))
• Địa chỉ nộp hồ sơ
  • Trường hợp cá nhân nộp tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ được phát sinh riêng)
  • Trường hợp nộp theo đoàn của trung tâm/công ty tư vấn du học được chính phủ Việt Nam chứng nhận và đoàn của công ty nộp cho nhân viên trực thuộc nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng)

Lưu ý: Tất cả các hồ sơ thiếu, không hợp lệ đều sẽ bị trả về.

Bước 4: Phỏng vấn visa du học Nhật Bản với Đại sứ quán

Ứng viên visa du học là người đã được cấp COE dựa trên nguyện vọng học tiếng Nhật, năng lực tiếng Nhật cơ bản. Nhằm phát hiện trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, Đại sứ quán sẽ tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng Nhật của bạn.

Vì thế, hãy duy trì học tiếng Nhật sau khi có COE. Dù xác suất phỏng vấn không phải 100% nhưng không có tiêu chí cụ thể cho việc lựa chọn ứng viên cần phỏng vấn. Việc phỏng vấn ngày càng khó nhằm sàng lọc ứng viên xứng đáng theo học tại Nhật. Hãy học tiếng Nhật nghiêm túc xuyên suốt quá trình du học Nhật Bản nhé!

Bước 5: Nhận visa du học Nhật Bản

• Thời gian nhận visa: 1h30 – 4h30 chiều các ngày trong tuần (trừ ngày nghỉ lễ)
• Ứng viên không cần phỏng vấn visa được trả sau 8 – 10 ngày làm việc
• Ứng viên cần phỏng vấn, thời gian trả visa khoảng 1 tháng kể từ ngày tiến hành phỏng vấn.

Lưu ý: Do Covid nên việc tiếp nhận, trả visa có thể bị ảnh hưởng nên liên hệ với Đại sứ quán để kiểm tra tình hình, tránh phải đi lại nhiều lần mà không nộp hoặc nhận visa.

Bước 6: Xác nhận lịch bay, chuẩn bị hành lý đến Nhật 

Sau khi có visa, nhà trường và trung tâm du học sẽ xác nhận lịch nhập quốc cho bạn. Trong thời gian này hãy chuẩn bị hành lý cẩn thận, tránh trường hợp thiếu các loại giấy tờ quan trọng ảnh hưởng đến việc học tập, lưu trú tại Nhật.

Bước 7: Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Việt Nam

Hiện tại, Việt Nam có 3 sân bay trong nước thực hiện chuyến bay Quốc tế đến Nhật là sân bay Quốc tế Nội Bài (Hà Nội), sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (Hồ Chí Minh), sân bay Quốc tế Đà Nẵng. Bạn hãy đặt chuyến bay phù hợp nơi bạn đang sinh sống.

Các chuyến bay Quốc tế đều mở cửa check-in trước 3 tiếng so với giờ khỏi hành. Vì thế, hãy có mặt tại sân bay trước 4 tiếng so với giờ khởi hành để có phát sinh quên giấy tờ tùy thân, hành lý có vấn đề có thời gian khắc phục.

Sau khi làm thủ tục check-in tại quầy thủ tục của hãng bay bạn sẽ di chuyển vào khu kiểm tra an ninh trước 1 giờ so với giờ lên máy bay. Lượng du khách, du học sinh, người lao động đến Nhật rất đông nếu vào muộn sẽ không kịp lên máy bay vì thời gian xếp hàng kiểm tra, đóng dấu hải quan có thể lâu hơn nhiều so với bạn nghĩ.

Bước 8: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản 

Khi làm thủ tục hải quan tại Nhật du học sinh cần xuất trình:

• Hộ chiếu (kèm visa, COE)
• Giấy phép làm thêm (Nếu quên nộp giấy tại sân bay, sau khi đến trường học sinh phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp. Du học sinh không được phép làm thêm nếu không có giấy phép)
• Tờ khai nhập cảnh

Khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh du học sinh được cấp thẻ cư trú. Khi nhập cảnh trong 2 tuần phải đến Ủy ban thành phố/Quận nơi ở để nộp giấy cư trú.