Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Điều kiện, cách xin và quy trình cơ bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia xét tuyển việc xin visa gắt gao và phức tạp nhất. Trong trường hợp bạn muốn bảo lãnh cả gia đình sang Nhật theo dạng du lịch thì cũng phải xin loại visa này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa, hãy cùng dinhat.com.vn tìm hiểu về khái niệm, điều kiện cũng như quy trình cơ bản khi xin visa thăm thân Nhật Bản nhé!.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân là visa ngắn hạn với mục đích thăm người thân, họ hàng có quan hệ 3 đời hoặc bạn bè.

Ví dụ như: bố mẹ (ruột/ vợ/ chồng), vợ/ chồng, con cái, anh/ chị/ em, bạn bè đến thăm người đang làm việc tại Nhật Bản.

Loại visa này có thời hạn trong vòng 3 tháng, lưu trú tối đa 30 ngày và chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. (Dù bạn ra khỏi Nhật Bản trước 30 ngày và sau đó nhập cảnh lại thì việc này không được cho phép. Trừ khi bạn xin visa thăm thân khác).

Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản

• Với mục đích thăm người thân/ họ hàng trong 3 đời hay bạn bè đang làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
• Người xin visa phải chứng minh tài chính, công việc, nêu cụ thể lịch trình, và bao gồm các loại giấy tờ khác thì mới có thể được cấp visa thăm thân. 

(Cụ thể hơn sẽ được nêu ở phần sau)

Quy trình cơ bản xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ giấy tờ

Được chia ra làm hai phần:

• Hồ sơ của người được thăm thân (người đang ở Nhật)
• Hồ sơ của người xin Visa (người đang ở Việt Nam)

Hồ sơ của người được thăm thân (người đang ở Nhật)

• Giấy lý do mời
• Lịch trình chuyến đi (lịch trình phải chi tiết thời gian đến Nhật, thời gian dự định quay về, số chuyến bay)
• Người bảo lãnh tại Nhật Bản phải viết chương trình lưu trú, các hoạt động, nơi đến, kế hoạch di chuyển đến từng địa điểm phải được viết một cách chi tiết.
• Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)

* Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, hãy xuất trình các tài liệu từ mục sau:

• Giấy chứng nhận bảo lãnh
• Giấy chứng nhận thu nhập
• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
• Bản sao lưu giấy đăng ký nộp thuế
• Chứng nhận nộp thuế ( ghi rõ thu nhập)
• Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (Nếu người được thăm thân là bạn bè)

* Trong trường hợp người mời là người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật, phải trình bản copy mặt trước và sau của:

• Thẻ lưu trú còn hiệu lực (Thẻ đăng ký người nước ngoài)
• Copy hộ chiếu (Trang ảnh và trang visa)

Hồ sơ của người xin Visa (người đang ở Việt Nam)

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày khởi hành)
• 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Bản sao hộ khẩu)

Chứng minh công việc của người được mời

• Hợp đồng lao động và bảng thống kê lương của 3 tháng gần nhất (Hoặc các nguồn thu nhập khác được cơ quan thẩm quyền cấp)
• Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm)

Chứng minh tài chính

• Bản copy sổ tiết kiệm + giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng vớ số tiền trên 150.000.000 VNĐ (Mỗi người)
• Bản copy sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có)

Địa điểm nộp hồ sơ 

 Hà Nội

• Đại sứ quán Nhật Bản

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

• Trung tâm thị thực VFS Global

 Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, Hà Nội

TP. HCM

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

 Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh 

• Trung tâm thị thực VFS Global

 Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TPHCM

Chi phí

Đại sứ quán Nhật Bản quy định mức chi phí làm visa đi Nhật khác nhau theo hiệu lực visa:

• Visa 1 lần: 650,000
• Visa 2 lần: 1,300,000
• Visa quá cảnh (Transit): 150,000

Do chi phí có thể thay đổi vì vậy bạn có thể xem cập nhập chi phí mới nhất tại trang chủ Đại sứ quán Nhật Bản

Lệ phí visa có thể miễn với các đối tượng sau:

• Tất cả người xin visa 3 tỉnh động đất sóng thần: Iwate, Miyagi, Fukushima
• Sinh viên đại học chính quy
• Người du lịch v.v..

Tìm hiểu thông tin chi tiết tại Đại sứ quán Nhật Bản

Việc khó khăn khi xin visa thăm thân cùng với giấy tờ phức tạp đôi khi lại bất tiện với nhiều người. Vì vậy bạn có thể thông qua các trung tâm hay dịch vụ trung gian để nhận được hỗ trợ tối ưu nhất. Các khoản phí chi trả sẽ tùy theo dịch vụ. Bạn có thể tham khảo một số dịch vụ trung gian như là: VIETNAM BOOKING, BANKERVN, KLOOK,…

Thời gian nhận kết quả

Thời gian thông thường cho một đơn xin visa thăm thân kéo dài từ 7-8 ngày. Tuy nhiên nếu trong trường hợp hồ sơ có vấn đề, trục trặc sẽ kéo dài thêm. 

Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán Nhật Bản để nhận Visa.

Những điều cần lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

• Bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp sẽ không được Đại sứ quán Nhật Bản chấp nhận. Phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm  ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất trong trường hợp không xuất trình được các hồ sơ đã được đề cập trên. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng phải do người xin visa đứng tên.
• Ghi rõ ràng, chi tiết lịch trình chuyến đi, hoạt động tại Nhật. Không được ghi chung chung, mơ hồ.
• Nếu người xin visa không chứng minh được tài chính như yêu cầu thì người bảo lãnh có thể đứng ra bảo lãnh. Người bảo lãnh cần có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao thuế, thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
• Nên làm visa trước 1 tháng. Trong trường hợp visa bị từ chối thì trong vòng 06 tháng không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Bên cạnh đó để việc xin visa có thể dễ dàng hơn nếu bạn:

• Đã từng đến Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm
• Có visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Schengen…
• Sở hữu thẻ doanh nhân APEC

Thông qua bài viết hi vọng bạn có thể hiểu rõ hơn khái niệm, điệu kiện, quá trình, các điều cần lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản. Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo, các bạn hãy nhờ chuyên gia trong lĩnh vực để được hướng dẫn chi tiết. Chúc bạn sớm bảo lãnh được người thân sang để xum họp nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của dinhat.com.vn.